Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk memecahkan perhitungan yang rumit sambil melacak data penting. Banyak perusahaan mengandalkan Excel untuk berbagai fungsi, seperti entri data dan laporan analitik.
Saat menggunakan rumus di Excel untuk melakukan perhitungan, program memberi tahu Anda jika ada yang salah dengan data yang Anda rujuk atau rumus itu sendiri. Aplikasi dapat menghasilkan berbagai pesan kesalahan, dan meskipun mungkin tampak menantang, memperbaiki kesalahan itu cepat dan mudah setelah Anda memahaminya. Beberapa kesalahan umum meliputi:
1. #### kesalahan
Pesan kesalahan #### adalah pesan kesalahan saat lebar kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan semua karakter di dalam sel tersebut. Kesalahan ini juga bisa terjadi saat Excel menampilkan waktu dan tanggal negatif.
Untuk memperbaiki, Anda cukup memperluas lebar kolom untuk mengakomodasi semua karakter di dalam sel. Anda dapat menyeret tajuk kolom hingga kesalahan hilang. Anda dapat menyesuaikan tanggal dan waktu di dalam sel.
2. #DIV/0!
#DIV/0! pesan kesalahan muncul saat rumus yang Anda gunakan berupaya membagi dengan nol. Itu juga bisa muncul saat menggunakan nilai sel kosong untuk membagi.
Memperbaiki dengan menyesuaikan rumus sehingga tidak lagi dibagi dengan nol. Alternatifnya, Anda dapat memasukkan nilai ke dalam sel yang direferensikan oleh rumus. Solusi alternatif untuk kesalahan ini adalah dengan menggunakan fungsi IFERROR. Fungsi ini mencetak pesan khusus saat menemui kesalahan.
3. #T/A
Excel menampilkan pesan kesalahan #N/A saat tidak dapat menemukan nilai yang dirujuk rumus Anda. Ini terjadi ketika data di dalam sel hilang atau salah eja. Penyebab kesalahan ini biasanya adalah karakter tambahan, spasi, atau tabel data yang tidak lengkap. Untuk memperbaiki kesalahan ini, cukup periksa ulang ejaan setiap nilai yang dirujuk oleh rumus atau yang ada dalam tabel data.
4. #NAMA?
Excel mengembalikan kesalahan ini saat tidak bisa membaca bagian dari rumus Anda. Hal ini dapat terjadi jika Anda salah mengeja elemen tertentu dari rumus Anda atau jika ada elemen yang hilang. Itu juga bisa terjadi ketika rumusnya benar, tetapi sel yang Anda rujuk salah.
Pendekatan terbaik saat memperbaiki masalah ini adalah memeriksa rumus Anda secara metodis, memastikan ejaan semua elemen benar. Alternatifnya, Anda dapat menyorot sel yang ingin Anda gunakan untuk menjalankan rumus, lalu pilih “Rumus” dari tab di bilah atas. Pilih “Sisipkan Fungsi” untuk Excel untuk mengarahkan Anda melalui setiap langkah rumus untuk memastikan entri data yang benar.
5. #NULL!
#NULL! kesalahan biasanya muncul ketika ada ruang yang salah dalam rumus Anda. Menempatkan spasi di mana koma atau titik dua biasanya menyebabkan masalah. Di Excel, spasi mewakili operator “persimpangan rentang”, sedangkan koma menggabungkan dua referensi dan titik dua mereferensikan rentang sel.
Untuk memperbaiki masalah ini, pastikan tidak ada spasi yang tidak disengaja dalam rumus Anda. Jika Anda mencoba menggunakan ruang untuk memanggil dua sel yang berpotongan, pastikan sel yang Anda referensikan benar dan berpotongan.
6. #REF!
#REF! kesalahan terjadi saat rumus Anda mencoba mereferensikan sel yang dihapus. Perbaikan mudah untuk kesalahan ini adalah dengan melakukan perintah “batalkan”. Tindakan ini membatalkan penghapusan sel dan memungkinkan rumus Anda mereferensikannya kembali dengan sukses. Anda juga dapat meninjau sel yang direferensikan rumus dan memastikannya menampilkan data.
7. #VALUE!
Excel menampilkan kesalahan ini saat mengharapkan rumus Anda untuk mereferensikan angka, tetapi sebenarnya merujuk pada karakter, teks, atau spasi. Untuk memperbaiki masalah ini, periksa rumus Anda untuk memastikan Anda mereferensikan sel yang benar. Jika rumus Anda benar, kemungkinan besar ada karakter yang salah di dalam sel itu sendiri. Excel membedakan antara teks dan nilai numerik, jadi menyesuaikan sel agar memiliki angka dan bukan teks juga dapat mengatasi kesalahan ini.
8. #SPILL!
Saat menjalankan fungsi yang mengisi tabel atau kolom, Excel mungkin mencetak kesalahan #SPILL! kesalahan. Kesalahan ini berarti bahwa Excel tidak dapat menjalankan fungsi tanpa mengganti data yang sudah ada di dalam sel. Misalnya, jika rumus Anda mengisi tabel yang mencakup D1 hingga D5, dan Anda menulis “Matematika” di sel D2, Excel tidak menjalankan rumus tersebut dan malah mencetak #SPILL!.
Untuk memperbaiki pesan kesalahan ini, ubah formula Anda untuk dicetak di sel yang tidak terisi, atau hapus karakter di sel yang menyebabkan masalah.
9. #CALC!
Kesalahan ini terjadi saat rumus Anda mengalami masalah saat melakukan perhitungan dengan larik. Kesalahan ini muncul karena rumus Anda mencoba memfilter dari grup yang tidak ada. Untuk memperbaiki masalah ini, baca ulang rumus Anda untuk memastikan Anda telah memasukkan nama grup data yang ingin Anda filter dengan benar.
10. #NUM!
#NUM! kesalahan terjadi saat rumus Anda berisi nilai numerik yang tidak valid. Misalnya, jika Anda menghitung masalah dengan uang, jangan sertakan tanda dolar sebelum angkanya, karena ini menunjukkan nilai yang tidak valid dalam perhitungan Excel. Itu juga dapat terjadi ketika mencoba melakukan perhitungan yang tidak mungkin. Anda dapat memperbaiki kesalahan ini dengan menyesuaikan angka dalam rumus untuk menghapus nilai yang tidak diperlukan.
Sumber: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/excel-formula-errors
269 total views, 7 views today