Cara Submit Jurnal Di OJS Terbaru 2025

OJS (Open Journal Systems) adalah perangkat lunak sumber terbuka (open-source) yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara daring. Berikut adalah beberapa poin penting mengenai OJS:

  • Tujuan Utama:
    • Memfasilitasi penerbitan jurnal ilmiah secara daring.
    • Meningkatkan aksesibilitas dan visibilitas penelitian ilmiah.
    • Mempermudah pengelolaan alur kerja penerbitan jurnal.
  • Fungsi Utama:
    • Manajemen pengiriman naskah.
    • Proses peninjauan sejawat (peer-review).
    • Pengelolaan konten jurnal.
    • Publikasi daring.
    • Pengindeksan dan metadata.
  • Manfaat OJS:
    • Memudahkan pengelolaan jurnal ilmiah.
    • Meningkatkan efisiensi proses penerbitan.
    • Mendukung akses terbuka (open access) terhadap penelitian.
    • Meningkatkan visibilitas jurnal di tingkat global.
  • Penggunaan di Indonesia:
    • OJS banyak digunakan oleh perguruan tinggi dan lembaga penelitian di Indonesia.
    • Penggunaan OJS juga didukung oleh kebijakan pemerintah untuk mendorong digitalisasi jurnal ilmiah.
  • Kelebihan:
    • Sumber terbuka, sehingga dapat digunakan secara gratis.
    • Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan jurnal.
    • Mendukung berbagai standar metadata untuk meningkatkan visibilitas.
  • Kekurangan:
    • Membutuhkan pemahaman teknis untuk instalasi dan pengelolaan.
    • Perlu adanya pemeliharaan keamanan berkala.

Secara singkat, OJS adalah sebuah platform yang sangat membantu dalam pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah secara digital, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan visibilitas dari jurnal itu sendiri.

Sebelum mengirimkan (submit) jurnal, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar peluang artikel Anda diterima dan dipublikasikan lebih besar. Berikut adalah poin-poin penting yang perlu diperhatikan:

1. Kesesuaian Artikel dengan Fokus dan Ruang Lingkup Jurnal

  • Pastikan artikel Anda relevan dengan tema dan cakupan topik yang disasar oleh jurnal.
  • Setiap jurnal memiliki fokus yang sangat spesifik. Jika artikel Anda tidak sesuai, kemungkinan besar akan ditolak meskipun memiliki kualitas ilmiah yang baik.
  • Periksa deskripsi fokus dan ruang lingkup pada halaman jurnal untuk memahami tema utama yang mereka cari.  
  • Lakukan penelitian terhadap artikel yang pernah diterbitkan agar Anda punya gambaran lebih jelas.  

2. Kepatuhan terhadap Pedoman Penulisan

  • Selain substansi, format juga berperan penting dalam proses evaluasi artikel.
  • Pastikan Anda mematuhi seluruh pedoman penulisan jurnal, termasuk tata letak, spasi, dan gaya sitasi yang mereka tentukan.  
  • Setiap jurnal memiliki format sitasi yang unik (misalnya APA, MLA, atau Chicago).
  • Bahkan detail kecil seperti ukuran font atau margin bisa jadi penentu dalam proses evaluasi.
  • Meluangkan waktu untuk memeriksa format artikel sesuai pedoman bisa menghindarkan Anda dari revisi yang sebenarnya tidak perlu.  

3. Kelengkapan Dokumen Pendukung

  • Siapkan semua dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat pengantar, data tambahan, atau persetujuan etika penelitian.
  • Dokumen pendukung ini bisa meningkatkan kredibilitas dan transparansi penelitian Anda.
  • Lengkapi dokumen sebelum submit agar artikel Anda dapat dinilai secara komprehensif.  

4. Pemeriksaan Plagiarisme

  • Sebelum mengirimkan jurnalmu, pastikan artikel bebas plagiarisme.
  • Gunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme untuk memeriksa orisinalitas naskah Anda.
  • Pastikan Anda mengutip semua sumber dengan benar dan menghindari plagiarisme dalam bentuk apa pun.

5. Pemeriksaan Akhir (Proofreading)

  • Lakukan pemeriksaan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan ketik dengan cermat.
  • Pastikan juga seluruh data, grafik, dan tabel sudah sesuai standar jurnal.
  • Revisi kecil sebelum submit bisa membuat perbedaan besar dalam kualitas naskah Anda.  

6. Pertimbangan Tambahan

  • Pemilihan Jurnal yang Tepat: Pastikan jurnal yang dipilih terakreditasi dan memiliki reputasi yang baik.
  • Memastikan Artikel Ilmiah Yang Original: Artikel ilmiah yang di submit harus karya sendiri, dan bukan merupakan plagiasi dari karya orang lain.
  • Memperhatikan Batas Waktu: Jika jurnal memiliki tenggat waktu pengiriman, pastikan Anda mengirimkan naskah sebelum batas waktu tersebut.
  • Memahami Syarat Publikasi Jurnal: Biasanya setiap jurnal memiliki syarat yang berbeda-beda, maka dari itu penting untuk membaca dan memahami syarat publikasi jurnal yang akan di tuju.
  • Memiliki International Standard Serial Number (ISSN): Pastikan jurnal yang dipilih memiliki ISSN.

Proses pengiriman (submit) jurnal melalui Open Journal Systems (OJS) umumnya melibatkan beberapa langkah penting. Berikut adalah panduan umum tentang cara melakukan submit jurnal di OJS:

1. Persiapan Awal:

  • Kunjungi Situs Web Jurnal:
    • Buka situs web jurnal yang ingin Anda tuju. Pastikan Anda telah membaca dan memahami pedoman penulis (author guidelines) yang disediakan.
  • Pendaftaran (Register):
    • Jika Anda belum memiliki akun, Anda perlu mendaftar sebagai penulis. Cari opsi “Register” atau “Daftar” di situs web jurnal.
  • Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang akurat. Pastikan Anda memilih peran “Author” atau “Penulis”.
    • Verifikasi akun Anda melalui email yang dikirimkan oleh sistem OJS.
  • Login:
    • Setelah mendaftar dan memverifikasi akun, login ke sistem OJS menggunakan username dan password Anda.

2. Proses Submit Jurnal:

  • Mulai Pengiriman Baru (New Submission):
    • Setelah login, cari opsi “New Submission” atau “Pengiriman Baru”.
    • Anda akan diarahkan ke halaman pengiriman jurnal.
Cara Submit Jurnal Di OJS
  • Langkah-langkah Pengiriman:
    • Proses pengiriman biasanya dibagi menjadi beberapa langkah, yang mungkin sedikit berbeda tergantung pada konfigurasi OJS jurnal tersebut. Berikut adalah langkah-langkah umum:
      • Mulai (Start):
        • Baca dan setujui persyaratan pengiriman.
        • Pilih bahasa artikel.
        • Tambahkan komentar untuk editor (jika perlu).
      • Unggah Pengiriman (Upload Submission):
        • Unggah file naskah artikel Anda. Pastikan format file sesuai dengan pedoman jurnal.
        • Unggah file tambahan (jika ada), seperti gambar, tabel, atau data pendukung.
      • Masukkan Metadata (Enter Metadata):
        • Isi informasi metadata artikel, seperti judul, abstrak, kata kunci, dan daftar penulis.
        • Pastikan semua informasi akurat dan lengkap.
      • Konfirmasi (Confirmation):
        • Tinjau kembali semua informasi dan file yang telah Anda unggah.
        • Pastikan tidak ada kesalahan sebelum melanjutkan.
      • Selesaikan Pengiriman (Finish Submission):
        • Setelah yakin semua informasi benar, klik tombol “Finish Submission” atau “Selesaikan Pengiriman”.
        • Anda akan menerima konfirmasi pengiriman.
  • Pantau Status Pengiriman:
    • Setelah mengirimkan jurnal, Anda dapat memantau status pengiriman melalui akun OJS Anda.
    • Anda akan menerima pemberitahuan melalui email tentang perkembangan proses pengiriman.

3. Hal-hal yang perlu di perhatikan:

  • Sebelum mengirimkan jurnal, pastikan untuk membaca dan mengikuti pedoman penulis (author guidelines) yang disediakan oleh jurnal.
  • Pastikan file naskah Anda sesuai dengan format yang diminta.
  • Isi semua informasi metadata dengan akurat dan lengkap.
  • Pantau status pengiriman Anda secara berkala.
  • Berkomunikasi dengan editor jurnal jika ada pertanyaan atau masalah.

Loading