File PowerPoint disebut presentasi . Setiap kali Anda memulai proyek baru di PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru , yang bisa kosong atau dari template . Anda juga perlu mengetahui cara membuka presentasi yang ada.
Untuk membuat presentasi baru:
Saat memulai proyek baru di PowerPoint, Anda sering ingin memulai dengan presentasi kosong baru.
- Pilih tab File untuk pergi ke tampilan Backstage .
- Pilih Baru di sisi kiri jendela, lalu klik Presentasi Kosong.
- Presentasi baru akan muncul.
Untuk membuat presentasi baru dari template:
Template adalah presentasi pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat tayangan slide baru dengan cepat. Template sering kali menyertakan pemformatan dan desain khusus , sehingga dapat menghemat banyak waktu dan tenaga saat memulai proyek baru.
- Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage , lalu pilih New .
- Anda dapat mengklik pencarian yang disarankan untuk menemukan template atau menggunakan bilah pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam contoh kita, kita akan mencari kata kunci papan tulis .
- Pilih template untuk meninjaunya.
- Pratinjau template akan muncul, bersama dengan informasi tambahan tentang bagaimana template dapat digunakan.
- Klik Buat untuk menggunakan template yang dipilih.
- Presentasi baru akan muncul dengan template yang dipilih .
Penting untuk dicatat bahwa tidak semua template dibuat oleh Microsoft. Banyak yang dibuat oleh penyedia pihak ketiga dan bahkan pengguna individu, sehingga beberapa template mungkin berfungsi lebih baik daripada yang lain.
Untuk membuka presentasi yang sudah ada:
Selain membuat presentasi baru, Anda sering harus membuka presentasi yang telah disimpan sebelumnya.
- Pilih tab File untuk masuk ke tampilan Backstage , lalu klik Open .
- Klik Jelajahi . Atau, Anda dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang disimpan di OneDrive Anda.
- Kotak dialog Buka akan muncul. Cari dan pilih presentasi Anda , lalu klik Open .
Untuk menyematkan presentasi:
Jika Anda sering bekerja dengan presentasi yang sama , Anda dapat menyematkannya ke tampilan Backstage agar mudah diakses.
- Pilih tab File untuk masuk ke tampilan Backstage , lalu klik Open . Presentasi Terbaru Anda akan muncul.
- Arahkan mouse ke presentasi yang ingin Anda sematkan, lalu klik ikon pushpin .
- Presentasi akan tetap berada di daftar Presentasi terbaru hingga dilepas sematannya. Untuk melepas pin presentasi, klik ikon pushpin lagi.
Mode Kompatibilitas
Terkadang Anda mungkin perlu bekerja dengan presentasi yang dibuat di versi PowerPoint yang lebih lama, seperti PowerPoint 2003 atau PowerPoint 2000. Saat Anda membuka jenis presentasi ini, presentasi tersebut akan muncul dalam Mode Kompatibilitas .
Mode Kompatibilitas menonaktifkan fitur tertentu, jadi Anda hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan dalam program yang digunakan untuk membuat presentasi. Misalnya, jika Anda membuka presentasi yang dibuat di PowerPoint 2003, Anda hanya bisa menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di PowerPoint 2003.
Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat di bagian atas jendela bahwa presentasi berada dalam Mode Kompatibilitas. Ini akan menonaktifkan beberapa fitur PowerPoint 2016, termasuk jenis transisi slide yang lebih baru.
Untuk keluar dari Mode Kompatibilitas, Anda harus mengonversi presentasi ke tipe versi saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi PowerPoint yang lebih lama, sebaiknya biarkan presentasi dalam Mode Kompatibilitas agar formatnya tidak berubah.
Untuk mengonversi presentasi:
Jika Anda ingin mengakses semua fitur PowerPoint 2016, Anda dapat mengonversi presentasi ke format file 2016.
Perhatikan bahwa mengonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak asli presentasi.
- Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
- Cari dan pilih perintah Convert .
- Kotak dialog Simpan Sebagai akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan presentasi, masukkan nama file , dan klik Simpan .
- Presentasi akan dikonversi ke jenis file terbaru.
Referensi: edu-gcfglobal-org
