Menyimpan Presentasi

admin

Simpan dan Simpan Sebagai

PowerPoint menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As . Opsi ini bekerja dengan cara yang serupa, dengan beberapa perbedaan penting.

  • Simpan : Saat Anda membuat atau mengedit presentasi, Anda akan menggunakan perintah Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Anda akan sering menggunakan perintah ini. Saat Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama dan lokasi file untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda tinggal mengklik perintah Save untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama.
  • Save As : Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan presentasi sambil mempertahankan aslinya. Saat Anda menggunakan Simpan Sebagai, Anda harus memilih nama dan/atau lokasi yang berbeda untuk versi yang disalin.

Untuk menyimpan presentasi:

Penting untuk menyimpan presentasi Anda setiap kali Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada proyek yang sudah ada. Menabung lebih awal dan sering dapat mencegah pekerjaan Anda hilang. Anda juga harus memperhatikan tempat Anda menyimpan presentasi agar mudah ditemukan nanti.

  1. Cari dan pilih perintah Simpan di Bilah Alat Akses Cepat .
  1. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul di tampilan Backstage .
  2. Anda kemudian harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberinya nama file . Klik Browse untuk memilih lokasi di komputer Anda. Atau, Anda bisa mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda.
  3. Kotak dialog Simpan Sebagai akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan presentasi.
  4. Masukkan nama file untuk presentasi, lalu klik Simpan .
  5. Presentasi akan disimpan . Anda dapat mengklik perintah Simpan lagi untuk menyimpan perubahan saat Anda memodifikasi presentasi.

Menggunakan Simpan Sebagai untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi presentasi yang berbeda dengan tetap mempertahankan aslinya, Anda dapat membuat salinan . Misalnya, jika Anda memiliki file bernama Presentasi Klien , Anda dapat menyimpannya sebagai Presentasi Klien 2 sehingga Anda dapat mengedit file baru dan tetap merujuk kembali ke versi aslinya.

Untuk melakukan ini, Anda akan mengklik perintah Save As dalam tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat menyimpan file dan memberinya nama file baru .

Untuk mengubah lokasi penyimpanan default:

Jika Anda tidak ingin menggunakan OneDrive , Anda mungkin frustrasi karena OneDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda merasa ini tidak nyaman, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default sehingga PC ini dipilih secara default.

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage .
  2. Klik Opsi .
  3. Kotak dialog Opsi PowerPoint akan muncul. Pilih Simpan , centang kotak di sebelah Simpan ke Komputer secara default , lalu klik OK . Lokasi penyimpanan default akan diubah.

Menggunakan AutoRecover

PowerPoint secara otomatis menyimpan presentasi Anda ke folder sementara saat Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa menyimpan perubahan atau jika PowerPoint macet, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover .

Untuk menggunakan PemulihanOtomatis:

  1. Buka PowerPoint. Jika versi file yang disimpan secara otomatis ditemukan, panel Pemulihan Dokumen akan muncul.
  2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Presentasi akan dipulihkan.

Secara default, PowerPoint menyimpan otomatis setiap 10 menit. Jika Anda mengedit presentasi kurang dari 10 menit, PowerPoint mungkin tidak membuat versi yang disimpan secara otomatis.

Mengekspor presentasi

Secara default, presentasi PowerPoint disimpan dalam tipe file .pptx . Namun, ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain , seperti presentasi PDF atau PowerPoint 97-2003 . Sangat mudah untuk mengekspor presentasi Anda dari PowerPoint dalam berbagai jenis file.

  • PDF: Menyimpan presentasi sebagai dokumen PDF alih-alih file PowerPoint
  • Video: Menyimpan presentasi sebagai video
  • Paket untuk CD: Menyimpan presentasi dalam folder bersama dengan Microsoft PowerPoint Viewer, pemutar tayangan slide khusus yang dapat diunduh siapa pun
  • Handout: Mencetak versi handout dari slide Anda
  • Jenis file lainnya: Menyimpan dalam jenis file lain, termasuk PNG dan PowerPoint 97-2003

Untuk mengekspor presentasi:

Dalam contoh kita, kita akan menyimpan presentasi sebagai file PowerPoint 97-2003 .

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage .
  2. Klik Ekspor , lalu pilih opsi yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih Change File Type .
  3. Pilih jenis file , lalu klik Simpan Sebagai .
  4. Kotak dialog Simpan Sebagai akan muncul. Pilih lokasi tempat Anda ingin mengekspor presentasi, ketik nama file , lalu klik Simpan .

Untuk membagikan presentasi:

  1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage , lalu klik Share .
  2. Panel Bagikan akan muncul.

Reference: edu-gcfglobal-org

Loading