Menambahkan format mata uang dalam fungsi Mail Merge di Microsoft Word merupakan langkah penting ketika kita ingin menghasilkan dokumen massal, seperti surat tagihan, proposal penawaran harga, atau laporan keuangan, yang memerlukan tampilan angka dalam format mata uang. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, kita dapat memastikan bahwa angka yang tercantum terlihat rapi dan profesional, serta mudah dipahami oleh pembaca.
Fungsi Mail Merge sendiri adalah fitur di Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dokumen utama dengan data dari sumber eksternal, seperti Excel, Access, atau database lainnya. Ini sangat bermanfaat ketika kita ingin mengotomatiskan proses pengisian data untuk membuat dokumen yang serupa namun dengan informasi berbeda, misalnya nama penerima, alamat, atau dalam hal ini jumlah uang. Namun, ketika data berupa angka, khususnya angka yang mencerminkan nilai mata uang, sering kali hasil yang ditampilkan tidak memiliki format yang diinginkan secara langsung, seperti simbol mata uang, koma sebagai pemisah ribuan, dan dua desimal untuk sen.
Berikut langkah-langkah untuk menambahkan format mata uang di Microsoft Word pada fungsi Mail Merge:
- Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field. - Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik seperti berikut
- Simbol Mata Uang
Contoh: menampilkan angka 167782 menjadi Rp167.782 pada field bernama Angka. Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
{ MERGEFIELD Angka \# Rp#.### }
3. Setelah menambahkan format, kembali ke tampilan normal dengan mengklik kanan pada field dan memilih “Toggle Field Codes” lagi. Kemudian, pratinjau hasil Mail Merge dengan mengklik “Preview Results”. Jika format sudah benar, Anda akan melihat angka dalam format mata uang.
